儀器設備檔案及標識管理-百檢網

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1.對檢測機構儀器設備的考核關鍵在四個方面：

① 所需的檢測儀器設備必須配齊。配齊的概念是不僅包含的參數要齊，而且其量程和準確度要符合檢測標準的要求；

② 所有儀器設備必須處于正常工作狀態；

③ 計量儀器設備必須溯源到國家基準；

④ 檢測儀器設備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序，儀器設備實行標識管理。

2.儀器設備檔案

按每臺套儀器設備進行建檔，檔案應包括以下內容：

① 儀器設備履歷表，包括儀器設備名稱、型號或規格、制造商、出廠編號、儀器設備*性識別號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術指標等；

② 儀器購置申請、說明書原件、產品合格證、保修單；

③ 驗收記錄；

④ 檢定/校驗記錄及檢定證書；

⑤ 校驗規程（必要時）；

⑥ 保養維護和運行檢查計劃；

⑦ 定期歸檔的使用記錄；

⑧ 保養維護記錄；

⑨ 運行檢查記錄；

⑩ 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。

3.儀器設備標識與隨機資料

① 編號標識

所有儀器設備均應進行標識，且每臺儀器設備的標識必須是*性。

② 狀態標識

根據檢定/校準、比對或驗證結果對儀器設備粘貼可用性識別標識?？捎眯宰R別標識分為合格證、準用證和停用證。

a)凡符合下列條件的儀器設備，使用合格證：

·計量檢定結論為合格者；

·經符合程序的校準，其校準結果均在規定的技術要求范圍內；

· 上述條件由于各種原因不能實現，經過比對驗證證明其技術性能符合規定要求；

·不需檢定的，經檢查合格的輔助設備。

b)凡符合下列條件的儀器設備，使用準用證：

· 多功能檢測某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經檢定/校驗合格；

·經檢測設備某一量程準確度不合格，但檢測工作所用量程合格；

·計量器具獲準降級使用。

c)凡符合下列條件的儀器設備，使用停用證：

· 超過檢定/校準有效期限；

· 已損壞或功能不正常；

· 經檢定/校準不符合要求。

d)儀器設備狀態標識信息應包括以下內容：

· 設備編號；

· 證書批準日期；

· 有效期；

· 對儀器狀態進行技術確認的機構名稱；

· 負責對儀器設備受控狀態進行確認的檢查人員姓名；

· 對準用證應有準予使用的范圍、等級或功能；

· 對停用證應有開始停用日期和停用狀態正式確認日期；

· 隨機資料，隨機資料包括操作規程、儀器說明書復印件、在用的使用記錄等。

儀器設備校準與檢定

1.校準

(1)校準的定義

校準是指在規定條件下，為確定測量裝置或測量系統所指示的量值，或實物量具或參考物質所代表的量值，與對應的由標準所復現的量值之間關系的一組操作。

該定義的含義是：

① 在規定的條件下，用一個可參考的標準，對包括參考物質在內的測量器具的特性賦值，并確定其示值誤差。

②將測量器具所指示或代表的量值，按照校準鏈，將其溯源到標準所復現的量值。

(2)校準的目的

①確定示值誤差，并可確定是否在預期的允差范圍之內；

②得出標稱值偏差的報告值，可調整測量器具或對示值加以修正；

③給任何標尺標記賦值或確定其他特性值，給參考物質特性賦值；

④確保測量器給出的量值準確，實現溯源性。

(3)校準的依據

校準的依據是校準規范或校準方法，可作統一規定也可自行制定。校準的結果可記錄在校準證書或校準報告中，也可用校準因數或校準曲線等形式表示校準結果。

2.檢定

(1)定義及檢定對象

檢定是指查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序，它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書(JJF1001-1998《通用計量術語及定義規范第9.12條》)。檢定是法制計量工作中計量器具控制(JJF1001-1998《通用計量術語及定義規范第9.6條》)的重要組成部分，它的對象是法制管理范圍內的計量器具。我國在1987年由國家計量局發布《中華人民共和國依法管理的計量器具目錄》共分十二大類千余種，同年國務院發布了《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》，即用于貿易結算、安全保護、醫療衛生、環境監測四個方面的工作計量器具55項；1999年，國家質量技術監督局根據國務院的授權又增補了強檢工作計量器具4項6種。強制檢定應由法定計量檢定機構或者授權的計量檢定機構執行。我國對社會公用計量標準以及部門和企業、事業單位的各項*高計量標準，也實行強制檢定。這些構成了我國計量器具檢定的對象。

(2)檢定的依據

檢定的依據是按法定程序審批公布的計量檢定規程。在檢定結果中，必須有合格與否的結論，并出具證書或加蓋印記。從事檢定的工作人員必須是經考核合格，并持有有關計量行政部門頒發的檢定員證。

儀器設備的管理

設備作為一項重要資源要素，應納入質量管理體系，參與體系運行，以實現質量方針和目標。因此，應建立符合準則要求的設備管理體系，實行全面質量管理，使儀器設備保持良好的工作狀態，滿足檢測工作的需要。

1.建立設備質量管理體系

(1)建立設備管理組織

設備管理組織有質量管理部門、技術部門和支持服務部門構成。根據設備管理工作的特點、范圍和工作量，確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的職責、權力與相互關系，使各項管理職能分解落實到相關部門、相關崗位，盡量做到職責清晰，分工明確。

(2) 制定設備管理程序

設備管理程序是檢測機構實行設備管理的途徑。通過建立相應的程序文件，明確設備管理活動的過程、步驟、內容和所有環節，使各項工作都有章可循。

(3)編寫設備作業指導書

設備作業指導書是指導檢測人員操作設備的規范性文件。一般設備可按照說明書操作，大型、復雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩定的設備需編寫作業指導書或操作規程。

2.健全設備質量管理制度

(1)評審制度

評審是添置或處置設備的一項前期工作，主要從設備的適應性、可靠性、經濟性、安全性、維護性等方面綜合分析，目的是為了合理配置設備資源，發揮設備的*佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證，達到技術上先進，性能上可靠，工作上需要，經濟上合理；對于租借、維修、淘汰的設備，以及小型或輔助設備，應進行必要的評審。

(2) 驗收制度

驗收是保證添置或維修的設備正常運行的一個重要手段。儀器設備的開箱拆封應在設備管理員、操作人員、供應人員等有關人員都在場時進行，驗收過程中，應對設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，逐一清點，并做好記錄。對于大型、精密的儀器設備，安裝調試后，還應通過一定時期(合同期內)的試運行，根據實際運行效果和各項指標測試結論，確認無質量問題方可驗收。儀器設備經驗收后方可辦理移交手續，交付使用。

(3)使用制度

為延長設備的使用壽命，充分發揮其作用，必須建立設備使用制度，對人員、工作環境、設施條件、維修、保養等提出明確要求做作出規定。

(4) 記錄制度

記錄是建立完整的設備檔案，保證設備正常運銷的一項基礎工作，對設備管理的責任落實、制度執行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺設備從計劃選購到淘汰都應保持完整的記錄，內容除一般性設備檔案外，還應設備購置、檢定、維護的計劃，論證意見或報告，調試驗收報告，設備使用和校準記錄，儀器故障和維修記錄，運行狀況，性能變化，異?，F象及整改情況等。

(5)核查制度

核查是證實設備符合技術規范，避免影響檢測結果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前后，應按照技術規程和說明書，采取自校、比對等方法，校準主要性能參數，保證儀器的準確度和量程范圍符合要求。質量管理組應定期檢查設備的使用、記錄等情況，對新購置或租借的設備、現場檢測使用的設備、使用頻繁或漂移較大的設備，應制定核查程序，使設備保持良好的工作狀態。

以上文章內容為部分列舉，有計量儀器校準檢測需求及詳情免費咨詢機構在線顧問：400-101-7153，做檢測上百檢網 www.bajiantest.org.cn  -出具權威檢測報告具有法律效力。